IDEA CONSULTANT
menjabarkan ringkasan dari persyaratan ISO 14001:2004, yang merupakan standar
internasional menggambarkan spesifikasi dan persyaratan untuk sistem
manajemen lingkungan (EMS). Sebagai bahan acuan penerapan.
ISO 14001 Persyaratan: 4.1
Persyaratan umum
Sebuah organisasi harus menetapkan,
mendokumentasikan, menerapkan, dan terus meningkatkan mereka sistem manajemen
lingkungan dan menunjukkan bagaimana mereka memenuhi semua persyaratan ini standar.
Organisasi mendefinisikan lingkup EMS, yaitu batas-batas organisasi yang
berlaku EMS.
ISO 14001 Persyaratan: 4.2 Kebijakan
Lingkungan
Organisasi harus memiliki kebijakan,
atau pernyataan komitmen, yang dikembangkan oleh top relatif terhadap lingkup
EMS yang sesuai dengan standar manajemen. Ini adalah umumnya sebuah pernyataan
singkat yang mendorong sisa EMS. Ada khusus item yang harus berkomitmen dalam
kebijakan, seperti kepatuhan terhadap hukum dan lainnya persyaratan, pencegahan
pencemaran, dan perbaikan berkelanjutan. Selain itu, kebijakan harus
dikomunikasikan kepada semua karyawan, dan lain-lain yang bekerja atas nama organisasi,
dan akan tersedia untuk umum. Kebijakan ini menyediakan kerangka kerja untuk mengkaji
tujuan dan sasaran dan sesuai dengan sifat dan skala entitas termasuk dalam
ruang lingkup. Kebijakan ini harus didokumentasikan, diterapkan, dan
dipelihara. Ini berarti bahwa itu disimpan saat ini melalui penelaahan EMS dan
perbaikan berkelanjutan Proses, dan dilaksanakan melalui sisa elemen EMS.
ISO 14001 Persyaratan:
Perencanaan-4.3.1 Aspek Lingkungan
Elemen ini memerlukan prosedur untuk
mengidentifikasi aspek lingkungan dan dampak terkait bahwa organisasi dapat
mengontrol atau memiliki pengaruh terhadap, dan menentukan orang-orang yang signifikan
bagi organisasi. ISO 14001 tidak menetapkan apa aspek harus signifikan, atau
bahkan bagaimana menentukan signifikansi. Namun, diharapkan bahwa proses yang
konsisten dan dapat diverifikasi digunakan untuk menentukan signifikansi.
Aspek didefinisikan sebagai
bagaimana kegiatan organisasi produk dan / atau jasa berinteraksi
dengan lingkungan. Dampak adalah
bagaimana suatu aspek perubahan lingkungan. Tujuannya elemen ini adalah untuk
membantu organisasi mengidentifikasi bagaimana hal itu mempengaruhi lingkungan,
memprioritaskan aspek, dan menggunakan EMS untuk mengelola, mengendalikan, dan
memperbaiki aspek. Jadi organisasi harus memastikan bahwa aspek penting
diperhitungkan dalam EMS. Dalam rangka untuk memastikan bahwa sistem ini terus
membaik dan saat ini, informasi ini harus terus up to date.
ISO 14001 Persyaratan: 4.3.2
Persyaratan hukum dan lainnya
Ini merupakan persyaratan untuk
prosedur yang menjelaskan bagaimana organisasi memperoleh informasi mengenai
hukum dan persyaratan lainnya, dan membuat informasi yang diketahui fungsi
kunci dalam organisasi. Tujuan dari elemen ini adalah untuk mengidentifikasi
persyaratan hukum dan lainnya lingkungan yang berkaitan dengan operasi dan
kegiatannya sehingga organisasi dapat memastikan bahwa mereka diperhitungkan di
EMS. Dengan demikian, organisasi juga harus menentukan bagaimana persyaratan
tersebut berlaku terhadap aspek signifikan.
ISO 14001 Persyaratan: 4.3.3 Tujuan,
Sasaran, dan Program
Tidak ada persyaratan untuk prosedur
dalam elemen ini. Namun, harus ada beberapa Proses yang menjamin bahwa tujuan
dan sasaran yang konsisten dengan kebijakan yang termasuk komitmen untuk
mematuhi persyaratan hukum dan lainnya, terus menerus perbaikan, dan pencegahan
pencemaran. Juga, organisasi harus memperhitungkan pertimbangan yang signifikan
aspek, persyaratan hukum dan lainnya, pandangan tertarik pihak, dan teknologi,
keuangan, dan isu-isu bisnis ketika memutuskan apa yang ingin mencapai sebagai
tujuan. Tujuan dan sasaran harus ada pada apapun fungsi dan tingkat organisasi,
dan dapat diukur, bila memungkinkan. Manajemen program (anggota parlemen)
adalah rencana rinci dan program menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran yang
akan dicapai. Ini anggota parlemen biasanya dicatat bertanggung jawab personil,
tonggak dan tanggal, dan pengukuran keberhasilan. Memperhatikan pemantauan dan
pengukuran parameter langsung di MP
memfasilitasi sesuai dengan 4.5.1 Monitoring pengukuran dan dibahas di bawah ini. Anggota
parlemen yang diperlukan untuk tujuan dan sasaran dalam EMS.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.1
Struktur dan Tanggung Jawab
ISO 14001 mensyaratkan bahwa
struktur manajemen dan pertanggungjawaban yang relevan didefinisikan dalam
elemen ini. Manajemen puncak diharapkan untuk memastikan bahwa sumber daya yang
tersedia sehingga bahwa EMS dapat diterapkan, dipelihara, dan ditingkatkan. Sumber
daya ini mencakup sumber daya manusia, struktur organisasi, sumber daya
keuangan dan teknologi, dan lain yang diperlukan. Peran, tanggung jawab, dan
kewenangan harus didefinisikan, didokumentasikan dan dikomunikasikan yang
sesuai. Organisasi harus menunjukkan Perwakilan Manajemen yang bertanggung
jawab untuk mengawasi EMS dan melaporkan kepada manajemen pada operasinya. Ini
orang (s) memastikan bahwa EMS ditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuai
dengan ISO 14001, dan juga laporan kepada manajemen puncak mengenai kinerja
sistem termasuk rekomendasi untuk perbaikan.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.2
Kompetensi, Pelatihan, dan Kesadaran
Titik kunci dalam elemen ini adalah
untuk memastikan bahwa orang-orang yang melakukan tugas-tugas yang telah atau
dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap lingkungan dan / atau
berhubungan dengan hukum dan lainnya persyaratan kompeten untuk melakukan
tugas-tugas. Kompetensi dijamin melalui sesuai pendidikan, pelatihan, dan /
atau pengalaman. Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang
berkaitan dengan EMS, aspek yang signifikan, dan persyaratan hukum dan lainnya
dan pastikan pelatihan ini adalah disediakan (catatan tersebut harus
dipertahankan). Suatu prosedur yang diperlukan yang memastikan orang tersebut
adalah: sadar akan kebutuhan untuk menyesuaikan dengan semua prosedur dan EMS
persyaratan dan apa yang mereka
perlu lakukan khusus untuk melakukannya, aspek signifikan dan hukum dan
persyaratan lain yang berhubungan dengan tanggung jawab masing-masing dan
mengapa peningkatan kinerja yang menguntungkan, dan konsekuensi dari tidak
mengikuti prosedur dan persyaratan. Di samping pekerjaan-pengetahuan khusus,
diharapkan bahwa semua
personil dalam EMS (termasuk
kontraktor) memiliki kesadaran umum tentang barang-barang seperti sebagai
kebijakan dan tanggap darurat.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.3
Komunikasi
Prosedur yang diperlukan untuk
komunikasi baik internal maupun eksternal. Perhatikan bahwa ISO 14001 hanya
membutuhkan prosedur, dan memungkinkan organisasi untuk memutuskan sendiri tingkat
keterbukaan dan pengungkapan informasi. Apapun keputusan adalah dalam hal
pengungkapan, proses pengambilan
keputusan harus dicatat. Ada persyaratan tertentu yang organisasi
mempertimbangkan komunikasi eksternal mengenai lingkungan yang signifikan aspek
dan merekam keputusannya. Untuk komunikasi internal, prosedur perlu menjelaskan
bagaimana hal itu dilakukan di antara tingkat organisasi. Untuk komunikasi
eksternal, ia harus menjelaskan bagaimana eksternal komunikasi diterima,
didokumentasikan, dan respon yang disediakan.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.4 EMS
Dokumentasi
Persyaratan ini memastikan bahwa
organisasi telah mendokumentasikan sistem dalam baik elektronik atau kertas
bentuk sedemikian rupa sehingga membahas unsur-unsur dari standar, menggambarkan
bagaimana organisasi sesuai dengan setiap elemen, dan memberikan arahan kepada
terkait dokumentasi. Tidak semua ISO 14001-prosedur yang diperlukan perlu
didokumentasikan, selama sebagai persyaratan sistem dapat diverifikasi. Namun,
dokumentasi harus disediakan seperti cukup yang tersedia untuk memastikan
perencanaan, operasi, dan pengendalian proses yang terkait dengan aspek
signifikan, dan untuk menunjukkan kesesuaian dengan ISO 14001. Dokumentasi
tersebut minimal meliputi kebijakan, tujuan dan sasaran, yang
definisi ruang lingkup EMS, dan
elemen utama lainnya.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.5
Pengendalian Dokumen
Organisasi ini diperlukan untuk mengontrol
dokumen, seperti prosedur sistem dan bekerja petunjuk, untuk memastikan bahwa
versi saat ini didistribusikan dan versi usang yang dihapus dari sistem. Ada
persyaratan untuk prosedur pengendalian dokumen yang dokumen memastikan
disetujui sebelum digunakan, ditinjau dan diperbarui sesuai kebutuhan, perubahan
versi diidentifikasi, bahwa versi saat ini tersedia di tempat penggunaan, bahwa
mereka dibaca, diidentifikasi, dan bahwa yang usang begitu diperhatikan untuk
menghindari yang tidak diinginkan gunakan. Hal ini dapat diterima untuk
menggunakan dokumen asal internal di EMS, tetapi mereka harus diidentifikasi
sebagai penting untuk EMS dan distribusinya dikendalikan.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.6
Pengendalian Operasional
Untuk elemen ini, fungsi penting
berkaitan dengan kebijakan, aspek signifikan, hukum dan persyaratan lainnya,
dan tujuan dan sasaran diidentifikasi dan prosedur dan bekerja petunjuk yang
diperlukan untuk memastikan pelaksanaan yang tepat dari kegiatan. Persyaratan
untuk mengkomunikasikan persyaratan sistem yang berlaku untuk kontraktor juga
perlu diperhatikan
dalam prosedur. Prosedur yang
diperlukan perlu memberikan instruksi tersebut bahwa organisasi sesuai dengan tujuan kebijakan, dan sasaran,
persyaratan hukum dan lainnya, dan alamat setiap dampak dari aspek yang
signifikan. Yang prosedur yang dibutuhkan dapat ditentukan dengan
penelaahan terhadap aspek
signifikan, objek dan sasaran, persyaratan hukum dan lainnya, dan kebijakan dan
kemudian memutuskan apa yang harus proceduralized dan didokumentasikan untuk
memastikan bahwa penyimpangan dari pengaturan yang direncanakan tidak terjadi. Dalam
kaitan dengan kontraktor, organisasi akan perlu untuk menetapkan prosedur yang
terkait dengan
yang signifikan aspek persyaratan
hukum dan lainnya, barang dan jasa yang menggunakan, dan mengkomunikasikan
elemen yang relevan dari prosedur tersebut kepada pemasok dan kontraktor.
ISO 14001 Persyaratan: 4.4.7
Kesiapsiagaan dan Respon Darurat
Meskipun biasanya ditangani melalui
rencana tanggap darurat konvensional, ini Elemen juga mensyaratkan bahwa proses
ada untuk benar-benar mengidentifikasi potensi keadaan darurat, selain
perencanaan dan mengurangi mereka. Insiden darurat meliputi mereka yang tidak
dapat diatur, tetapi masih dapat menyebabkan dampak yang signifikan seperti
yang didefinisikan oleh
organisasi. Sebagai bagian dari
perbaikan berkelanjutan, diperlukan bahwa organisasi tidak hanya merespon situasi darurat, tetapi juga
meninjau prosedur darurat dan membuat perbaikan seperlunya. Ini mungkin
melibatkan pengujian berkala prosedur darurat, jika memungkinkan.
ISO 14001 Persyaratan: 4.5.1
Pemantauan dan Pengukuran
Dalam rangka untuk benar mengelola
sistem, pengukuran harus diambil dari kinerjanya untuk menyediakan data untuk
tindakan. Prosedur yang diperlukan menggambarkan bagaimana organisasi akan memantau
dan mengukur parameter kunci operasi. Parameter ini berhubungan dengan operasi
yang dapat memiliki dampak yang signifikan, untuk memantau kinerja terhadap
tujuan dan sasaran, dan untuk
memonitor kesesuaian dengan persyaratan hukum dan lainnya dan lainnya EMS
persyaratan. Peralatan yang berhubungan dengan pengukuran lingkungan, seperti
suhu dan pH meter dan alat pengukur tekanan, harus dikalibrasi sesuai dengan
prosedur, dan rekamannya dipelihara.
ISO 14001 Persyaratan: 4.5.2
Evaluasi Kepatuhan
Bagian pertama dari elemen ini
(4.5.2.1) membutuhkan organisasi untuk memiliki prosedur (s) untuk berkala
mengevaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum yang berlaku sebagaimana
dimaksud dalam 4.3.2. Organisasi harus menyimpan catatan dari evaluasi berkala.
ISO 14001 pada 4.5.2.2 juga membutuhkan evaluasi yang sama untuk mematuhi
lainnya persyaratan. Sekali lagi ini didefinisikan dalam 4.3.2 dan prosedur
bisa sama, dan bahkan bagian dari, 4.5.2.1.
ISO 14001 Persyaratan: 4.5.3 Ketidaksesuaian,
Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Elemen ini memerlukan prosedur untuk
bertindak atas ketidaksesuaian yang diidentifikasi dalam
sistem, termasuk tindakan korektif
dan pencegahan. A-non kesesuaian adalah situasi di mana kondisi yang sebenarnya
tidak sesuai dengan kondisi yang direncanakan. Seseorang tidak mengikuti
prosedur, peraturan non-kepatuhan, atau insiden, adalah semua contoh mungkin
sistemik ketidaksesuaian. Ketidaksesuaian dapat diidentifikasi melalui audit,
pemantauan dan pengukuran, dan komunikasi. Tujuannya adalah untuk memperbaiki Sistem
kekurangan dengan mengatasi akar penyebab, bukan hanya memperbaiki insiden
langsung saja. Standar ini juga mensyaratkan bahwa kecenderungan tindakan
korektif dievaluasi untuk melihat apakah tindakan pencegahan yang lebih
dalam-berakar juga dapat diimplementasikan. Prosedur perlu memastikan
ketidaksesuaian tidak hanya pertama ditujukan kepada mengurangi dampak
lingkungan, tetapi penyelidikan lebih lanjut untuk menentukan terjadi mereka menyebabkan,
dan tindakan yang diambil untuk menghindari hal itu terjadi lagi. Tindakan
preventif kemudian akan tindakan-tindakan yang dihasilkan dari evaluasi seperti
mengapa ketidaksesuaian yang terjadi dan mengambil tindakan untuk mencegah
kekambuhan mereka. Standar menyatakan bahwa tindakan korektif sesuai dengan
besarnya masalah dan dampak yang dihadapi, untuk menghindari salah
over-kompensasi atau di bawah-mengkompensasi
masalah. Organisasi harus merekam hasil dari tindakan korektif yang diambil,
dan juga harus meninjau keefektifan tindakan yang diambil
ISO 14001 Persyaratan: 4.5.4
Pengendalian Rekaman
Rekaman diharapkan ada untuk
melayani sebagai verifikasi dari sistem operasi dan organisasi sesuai dengan
standar dan persyaratan sendiri EMS. Prosedur dalam elemen ini diperlukan untuk
pemeliharaan catatan, dan secara khusus mengharuskan catatan diidentifikasi,
dpt, aman disimpan, dan dapat dibaca, dipertahankan sesuai, dan dilacak.
ISO 14001 Persyaratan: 4.5.5 Audit
Internal
ISO 14001 mensyaratkan bahwa sistem
menyediakan untuk audit internal. Prosedur ini bisa termasuk metodologi,
jadwal, daftar dan bentuk, dan proses yang digunakan untuk melakukan audit.
Tujuan dari audit ini adalah untuk menentukan apakah sistem sesuai dengan persyaratan
ISO 14001 dan organisasi sendiri EMS persyaratan rinci, dan jika EMS telah dilaksanakan
dan dipelihara. Prosedur untuk internal audit harus mengatasi tanggung jawab
dan persyaratan untuk perencanaan dan pelaksanaan audit, pelaporan hasil, dan
apa catatan akan dihasilkan (dan dipelihara sesuai dengan 4.5.4). Prosedur ini
juga membahas penentuan ruang lingkup audit, bagaimana sering mereka akan
dilakukan, dan khususnya bagaimana mereka akan dilakukan.
Auditor perlu dipilih sedemikian
rupa sehingga menjamin objektivitas dan ketidakberpihakan dari audit proses.
ISO 14001 Persyaratan: 4.6
Management Review
Elemen ini mensyaratkan bahwa secara
berkala, manajemen puncak akan meninjau EMS untuk memastikan beroperasi seperti
yang direncanakan, dan cocok, memadai, dan efektif. Organisasi perlu untuk
memastikan bahwa dalam review: Hasil audit internal (EMS dan kepatuhan);
eksternal komunikasi, kinerja lingkungan, status pada tujuan dan sasaran;
status tindakan perbaikan dan pencegahan; menindaklanjuti tindakan dari
tinjauan manajemen sebelumnya; dan perubahan kondisi atau situasi, dan
rekomendasi untuk perbaikan semua dibahas. Hasil dan catatan tinjauan manajemen
meliputi: agenda, catatan kehadiran, menit, dan didokumentasikan disepakati
item tindakan
