IDEA Consultant in Indoor Activity

Selasa, 11 Desember 2012

RINGKASAN PERSYARATAN PENERAPAN ISO 14001:2004 DI SEKOLAH DAN ORGANISASI LAIN


IDEA CONSULTANT menjabarkan ringkasan dari persyaratan ISO 14001:2004, yang merupakan standar internasional menggambarkan spesifikasi dan persyaratan untuk sistem manajemen lingkungan (EMS). Sebagai bahan acuan penerapan.

ISO 14001 Persyaratan: 4.1 Persyaratan umum
Sebuah organisasi harus menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan, dan terus meningkatkan mereka sistem manajemen lingkungan dan menunjukkan bagaimana mereka memenuhi semua persyaratan ini standar. Organisasi mendefinisikan lingkup EMS, yaitu batas-batas organisasi yang berlaku EMS.

ISO 14001 Persyaratan: 4.2 Kebijakan Lingkungan
Organisasi harus memiliki kebijakan, atau pernyataan komitmen, yang dikembangkan oleh top relatif terhadap lingkup EMS yang sesuai dengan standar manajemen. Ini adalah umumnya sebuah pernyataan singkat yang mendorong sisa EMS. Ada khusus item yang harus berkomitmen dalam kebijakan, seperti kepatuhan terhadap hukum dan lainnya persyaratan, pencegahan pencemaran, dan perbaikan berkelanjutan. Selain itu, kebijakan harus dikomunikasikan kepada semua karyawan, dan lain-lain yang bekerja atas nama organisasi, dan akan tersedia untuk umum. Kebijakan ini menyediakan kerangka kerja untuk mengkaji tujuan dan sasaran dan sesuai dengan sifat dan skala entitas termasuk dalam ruang lingkup. Kebijakan ini harus didokumentasikan, diterapkan, dan dipelihara. Ini berarti bahwa itu disimpan saat ini melalui penelaahan EMS dan perbaikan berkelanjutan Proses, dan dilaksanakan melalui sisa elemen EMS.

ISO 14001 Persyaratan: Perencanaan-4.3.1 Aspek Lingkungan
Elemen ini memerlukan prosedur untuk mengidentifikasi aspek lingkungan dan dampak terkait bahwa organisasi dapat mengontrol atau memiliki pengaruh terhadap, dan menentukan orang-orang yang signifikan bagi organisasi. ISO 14001 tidak menetapkan apa aspek harus signifikan, atau bahkan bagaimana menentukan signifikansi. Namun, diharapkan bahwa proses yang konsisten dan dapat diverifikasi digunakan untuk menentukan signifikansi.
Aspek didefinisikan sebagai bagaimana kegiatan organisasi produk dan / atau jasa berinteraksi
dengan lingkungan. Dampak adalah bagaimana suatu aspek perubahan lingkungan. Tujuannya elemen ini adalah untuk membantu organisasi mengidentifikasi bagaimana hal itu mempengaruhi lingkungan, memprioritaskan aspek, dan menggunakan EMS untuk mengelola, mengendalikan, dan memperbaiki aspek. Jadi organisasi harus memastikan bahwa aspek penting diperhitungkan dalam EMS. Dalam rangka untuk memastikan bahwa sistem ini terus membaik dan saat ini, informasi ini harus terus up to date.

ISO 14001 Persyaratan: 4.3.2 Persyaratan hukum dan lainnya
Ini merupakan persyaratan untuk prosedur yang menjelaskan bagaimana organisasi memperoleh informasi mengenai hukum dan persyaratan lainnya, dan membuat informasi yang diketahui fungsi kunci dalam organisasi. Tujuan dari elemen ini adalah untuk mengidentifikasi persyaratan hukum dan lainnya lingkungan yang berkaitan dengan operasi dan kegiatannya sehingga organisasi dapat memastikan bahwa mereka diperhitungkan di EMS. Dengan demikian, organisasi juga harus menentukan bagaimana persyaratan tersebut berlaku terhadap aspek signifikan.

ISO 14001 Persyaratan: 4.3.3 Tujuan, Sasaran, dan Program
Tidak ada persyaratan untuk prosedur dalam elemen ini. Namun, harus ada beberapa Proses yang menjamin bahwa tujuan dan sasaran yang konsisten dengan kebijakan yang termasuk komitmen untuk mematuhi persyaratan hukum dan lainnya, terus menerus perbaikan, dan pencegahan pencemaran. Juga, organisasi harus memperhitungkan pertimbangan yang signifikan aspek, persyaratan hukum dan lainnya, pandangan tertarik pihak, dan teknologi, keuangan, dan isu-isu bisnis ketika memutuskan apa yang ingin mencapai sebagai tujuan. Tujuan dan sasaran harus ada pada apapun fungsi dan tingkat organisasi, dan dapat diukur, bila memungkinkan. Manajemen program (anggota parlemen) adalah rencana rinci dan program menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran yang akan dicapai. Ini anggota parlemen biasanya dicatat bertanggung jawab personil, tonggak dan tanggal, dan pengukuran keberhasilan. Memperhatikan pemantauan dan
pengukuran parameter langsung di MP memfasilitasi sesuai dengan 4.5.1 Monitoring  pengukuran dan dibahas di bawah ini. Anggota parlemen yang diperlukan untuk tujuan dan sasaran dalam EMS.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.1 Struktur dan Tanggung Jawab
ISO 14001 mensyaratkan bahwa struktur manajemen dan pertanggungjawaban yang relevan didefinisikan dalam elemen ini. Manajemen puncak diharapkan untuk memastikan bahwa sumber daya yang tersedia sehingga bahwa EMS dapat diterapkan, dipelihara, dan ditingkatkan. Sumber daya ini mencakup sumber daya manusia, struktur organisasi, sumber daya keuangan dan teknologi, dan lain yang diperlukan. Peran, tanggung jawab, dan kewenangan harus didefinisikan, didokumentasikan dan dikomunikasikan yang sesuai. Organisasi harus menunjukkan Perwakilan Manajemen yang bertanggung jawab untuk mengawasi EMS dan melaporkan kepada manajemen pada operasinya. Ini orang (s) memastikan bahwa EMS ditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuai dengan ISO 14001, dan juga laporan kepada manajemen puncak mengenai kinerja sistem termasuk rekomendasi untuk perbaikan.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.2 Kompetensi, Pelatihan, dan Kesadaran
Titik kunci dalam elemen ini adalah untuk memastikan bahwa orang-orang yang melakukan tugas-tugas yang telah atau dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap lingkungan dan / atau berhubungan dengan hukum dan lainnya persyaratan kompeten untuk melakukan tugas-tugas. Kompetensi dijamin melalui sesuai pendidikan, pelatihan, dan / atau pengalaman. Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang berkaitan dengan EMS, aspek yang signifikan, dan persyaratan hukum dan lainnya dan pastikan pelatihan ini adalah disediakan (catatan tersebut harus dipertahankan). Suatu prosedur yang diperlukan yang memastikan orang tersebut adalah: sadar akan kebutuhan untuk menyesuaikan dengan semua prosedur dan EMS
persyaratan dan apa yang mereka perlu lakukan khusus untuk melakukannya, aspek signifikan dan hukum dan persyaratan lain yang berhubungan dengan tanggung jawab masing-masing dan mengapa peningkatan kinerja yang menguntungkan, dan konsekuensi dari tidak mengikuti prosedur dan persyaratan. Di samping pekerjaan-pengetahuan khusus, diharapkan bahwa semua
personil dalam EMS (termasuk kontraktor) memiliki kesadaran umum tentang barang-barang seperti sebagai kebijakan dan tanggap darurat.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.3 Komunikasi
Prosedur yang diperlukan untuk komunikasi baik internal maupun eksternal. Perhatikan bahwa ISO 14001 hanya membutuhkan prosedur, dan memungkinkan organisasi untuk memutuskan sendiri tingkat keterbukaan dan pengungkapan informasi. Apapun keputusan adalah dalam hal
pengungkapan, proses pengambilan keputusan harus dicatat. Ada persyaratan tertentu yang organisasi mempertimbangkan komunikasi eksternal mengenai lingkungan yang signifikan aspek dan merekam keputusannya. Untuk komunikasi internal, prosedur perlu menjelaskan bagaimana hal itu dilakukan di antara tingkat organisasi. Untuk komunikasi eksternal, ia harus menjelaskan bagaimana eksternal komunikasi diterima, didokumentasikan, dan respon yang disediakan.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.4 EMS Dokumentasi
Persyaratan ini memastikan bahwa organisasi telah mendokumentasikan sistem dalam baik elektronik atau kertas bentuk sedemikian rupa sehingga membahas unsur-unsur dari standar, menggambarkan bagaimana organisasi sesuai dengan setiap elemen, dan memberikan arahan kepada terkait dokumentasi. Tidak semua ISO 14001-prosedur yang diperlukan perlu didokumentasikan, selama sebagai persyaratan sistem dapat diverifikasi. Namun, dokumentasi harus disediakan seperti cukup yang tersedia untuk memastikan perencanaan, operasi, dan pengendalian proses yang terkait dengan aspek signifikan, dan untuk menunjukkan kesesuaian dengan ISO 14001. Dokumentasi tersebut minimal meliputi kebijakan, tujuan dan sasaran, yang
definisi ruang lingkup EMS, dan elemen utama lainnya.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.5 Pengendalian Dokumen
Organisasi ini diperlukan untuk mengontrol dokumen, seperti prosedur sistem dan bekerja petunjuk, untuk memastikan bahwa versi saat ini didistribusikan dan versi usang yang dihapus dari sistem. Ada persyaratan untuk prosedur pengendalian dokumen yang dokumen memastikan disetujui sebelum digunakan, ditinjau dan diperbarui sesuai kebutuhan, perubahan versi diidentifikasi, bahwa versi saat ini tersedia di tempat penggunaan, bahwa mereka dibaca, diidentifikasi, dan bahwa yang usang begitu diperhatikan untuk menghindari yang tidak diinginkan gunakan. Hal ini dapat diterima untuk menggunakan dokumen asal internal di EMS, tetapi mereka harus diidentifikasi sebagai penting untuk EMS dan distribusinya dikendalikan.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.6 Pengendalian Operasional
Untuk elemen ini, fungsi penting berkaitan dengan kebijakan, aspek signifikan, hukum dan persyaratan lainnya, dan tujuan dan sasaran diidentifikasi dan prosedur dan bekerja petunjuk yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan yang tepat dari kegiatan. Persyaratan untuk mengkomunikasikan persyaratan sistem yang berlaku untuk kontraktor juga perlu diperhatikan
dalam prosedur. Prosedur yang diperlukan perlu memberikan instruksi tersebut bahwa organisasi sesuai  dengan tujuan kebijakan, dan sasaran, persyaratan hukum dan lainnya, dan alamat setiap dampak dari aspek yang signifikan. Yang prosedur yang dibutuhkan dapat ditentukan dengan
penelaahan terhadap aspek signifikan, objek dan sasaran, persyaratan hukum dan lainnya, dan kebijakan dan kemudian memutuskan apa yang harus proceduralized dan didokumentasikan untuk memastikan bahwa penyimpangan dari pengaturan yang direncanakan tidak terjadi. Dalam kaitan dengan kontraktor, organisasi akan perlu untuk menetapkan prosedur yang terkait dengan
yang signifikan aspek persyaratan hukum dan lainnya, barang dan jasa yang menggunakan, dan mengkomunikasikan elemen yang relevan dari prosedur tersebut kepada pemasok dan kontraktor.

ISO 14001 Persyaratan: 4.4.7 Kesiapsiagaan dan Respon Darurat
Meskipun biasanya ditangani melalui rencana tanggap darurat konvensional, ini Elemen juga mensyaratkan bahwa proses ada untuk benar-benar mengidentifikasi potensi keadaan darurat, selain perencanaan dan mengurangi mereka. Insiden darurat meliputi mereka yang tidak dapat diatur, tetapi masih dapat menyebabkan dampak yang signifikan seperti yang didefinisikan oleh
organisasi. Sebagai bagian dari perbaikan berkelanjutan, diperlukan bahwa organisasi tidak  hanya merespon situasi darurat, tetapi juga meninjau prosedur darurat dan membuat perbaikan seperlunya. Ini mungkin melibatkan pengujian berkala prosedur darurat, jika memungkinkan.

ISO 14001 Persyaratan: 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran
Dalam rangka untuk benar mengelola sistem, pengukuran harus diambil dari kinerjanya untuk menyediakan data untuk tindakan. Prosedur yang diperlukan menggambarkan bagaimana organisasi akan memantau dan mengukur parameter kunci operasi. Parameter ini berhubungan dengan operasi yang dapat memiliki dampak yang signifikan, untuk memantau kinerja terhadap
tujuan dan sasaran, dan untuk memonitor kesesuaian dengan persyaratan hukum dan lainnya dan lainnya EMS persyaratan. Peralatan yang berhubungan dengan pengukuran lingkungan, seperti suhu dan pH meter dan alat pengukur tekanan, harus dikalibrasi sesuai dengan prosedur, dan rekamannya dipelihara.

ISO 14001 Persyaratan: 4.5.2 Evaluasi Kepatuhan
Bagian pertama dari elemen ini (4.5.2.1) membutuhkan organisasi untuk memiliki prosedur (s) untuk berkala mengevaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum yang berlaku sebagaimana dimaksud dalam 4.3.2. Organisasi harus menyimpan catatan dari evaluasi berkala. ISO 14001 pada 4.5.2.2 juga membutuhkan evaluasi yang sama untuk mematuhi lainnya persyaratan. Sekali lagi ini didefinisikan dalam 4.3.2 dan prosedur bisa sama, dan bahkan bagian dari, 4.5.2.1.

ISO 14001 Persyaratan: 4.5.3 Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Elemen ini memerlukan prosedur untuk bertindak atas ketidaksesuaian yang diidentifikasi dalam
sistem, termasuk tindakan korektif dan pencegahan. A-non kesesuaian adalah situasi di mana kondisi yang sebenarnya tidak sesuai dengan kondisi yang direncanakan. Seseorang tidak mengikuti prosedur, peraturan non-kepatuhan, atau insiden, adalah semua contoh mungkin sistemik ketidaksesuaian. Ketidaksesuaian dapat diidentifikasi melalui audit, pemantauan dan pengukuran, dan komunikasi. Tujuannya adalah untuk memperbaiki Sistem kekurangan dengan mengatasi akar penyebab, bukan hanya memperbaiki insiden langsung saja. Standar ini juga mensyaratkan bahwa kecenderungan tindakan korektif dievaluasi untuk melihat apakah tindakan pencegahan yang lebih dalam-berakar juga dapat diimplementasikan. Prosedur perlu memastikan ketidaksesuaian tidak hanya pertama ditujukan kepada mengurangi dampak lingkungan, tetapi penyelidikan lebih lanjut untuk menentukan terjadi mereka menyebabkan, dan tindakan yang diambil untuk menghindari hal itu terjadi lagi. Tindakan preventif kemudian akan tindakan-tindakan yang dihasilkan dari evaluasi seperti mengapa ketidaksesuaian yang terjadi dan mengambil tindakan untuk mencegah kekambuhan mereka. Standar menyatakan bahwa tindakan korektif sesuai dengan besarnya masalah dan dampak yang dihadapi, untuk menghindari salah
over-kompensasi atau di bawah-mengkompensasi masalah. Organisasi harus merekam hasil dari tindakan korektif yang diambil, dan juga harus meninjau keefektifan tindakan yang diambil

ISO 14001 Persyaratan: 4.5.4 Pengendalian Rekaman
Rekaman diharapkan ada untuk melayani sebagai verifikasi dari sistem operasi dan organisasi sesuai dengan standar dan persyaratan sendiri EMS. Prosedur dalam elemen ini diperlukan untuk pemeliharaan catatan, dan secara khusus mengharuskan catatan diidentifikasi, dpt, aman disimpan, dan dapat dibaca, dipertahankan sesuai, dan dilacak.

ISO 14001 Persyaratan: 4.5.5 Audit Internal
ISO 14001 mensyaratkan bahwa sistem menyediakan untuk audit internal. Prosedur ini bisa termasuk metodologi, jadwal, daftar dan bentuk, dan proses yang digunakan untuk melakukan audit. Tujuan dari audit ini adalah untuk menentukan apakah sistem sesuai dengan persyaratan ISO 14001 dan organisasi sendiri EMS persyaratan rinci, dan jika EMS telah dilaksanakan dan dipelihara. Prosedur untuk internal audit harus mengatasi tanggung jawab dan persyaratan untuk perencanaan dan pelaksanaan audit, pelaporan hasil, dan apa catatan akan dihasilkan (dan dipelihara sesuai dengan 4.5.4). Prosedur ini juga membahas penentuan ruang lingkup audit, bagaimana sering mereka akan dilakukan, dan khususnya bagaimana mereka akan dilakukan.
Auditor perlu dipilih sedemikian rupa sehingga menjamin objektivitas dan ketidakberpihakan dari audit proses.

ISO 14001 Persyaratan: 4.6 Management Review
Elemen ini mensyaratkan bahwa secara berkala, manajemen puncak akan meninjau EMS untuk memastikan beroperasi seperti yang direncanakan, dan cocok, memadai, dan efektif. Organisasi perlu untuk memastikan bahwa dalam review: Hasil audit internal (EMS dan kepatuhan); eksternal komunikasi, kinerja lingkungan, status pada tujuan dan sasaran; status tindakan perbaikan dan pencegahan; menindaklanjuti tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya; dan perubahan kondisi atau situasi, dan rekomendasi untuk perbaikan semua dibahas. Hasil dan catatan tinjauan manajemen meliputi: agenda, catatan kehadiran, menit, dan didokumentasikan disepakati item tindakan

Jumat, 27 Juli 2012

HUMAN RESOURCES CENTER : HUMAN HOUSE OF QUALITY

Idea Consultant bekerjasama dengan Asia Mandiri Modern Banking Solusindo menjalin kerjasama operasi dalam produk layanan 'Human Resources Center'. Sebuah layanan baru kami yang akan memberikan solusi bagi usaha anda dalam hal kebutuhan : Training, Kemitraan Tenaga Kerja dan Pengelolaan Dokumen atau Arsip dengan teknologi terkini.




PERSONAL DEVELOPMENT
MOTIVASI
Asia Mandiri Training Center menawarkan pelatihan yang bertujuan untuk 'membangun dan mengembangkan diri' ( personal development ) dari para karyawan perusahaan, instansi, organisasi lain maupun sebagai diri pribadi. Pelatihan ini dikemas dalam bentuk Outbound, Inbound, Gathering, dan lain-lain, dengan topik antara lain : Positive Thinking & Attitude, Character Building Training, Public Speaking Training, Training For The Trainer, Pelatihan Lain Berkaitan Dengan SDM
.
MARKETING & BUSINESS TRAINING
Asia Mandiri Training Center menyediakan pelayanan pelatihan yang berkaitan dengan profesi seorang ’marketing’  maupun ’entherpreneur’ .  Tim ahli kami yang beranggotakan para praktisi pemasaran selalu menawarkan solusi yang terbaik serta terkini sesuai konteks dunia business saat ini. Pelatihan ini mulai dari level paling bawah, sampai dengan tingkatan ’managerial’. Topik pelatihan meliputi: Selling Skill Training, Superior Customer Value Selling Training, Services Excellent Training, Customer Services Training, Supervisor Management Training Program, Finance For Non Finance Training, Dan lain-lain.

STANDARISASI MANAJEMEN

SISTEM MANAJEMEN MUTU - ISO 9001
Asia Mandiri Training Center menyediakan pelayanan yang terbaik untuk organisasi /perusahaan yang ingin memperbaiki kinerjanya dengan membangun dan mengimplementasikan SMM ISO 9001. Perusahaan-perusahaan yang sukses adalah perusahaan yang didasari oleh mutu, mulai dari cara kerja mereka hingga standar layanan pelanggan yang mereka terapkan dan produk yang dihasilkan. ISO 9001 adalah standar internasional yang berkaitan dengan manajemen mutu, yang berlaku di setiap organisasi dengan seluruh jenis sektor dan kegiatan usaha. Ada 8 fokus dari ISO 9001 yang menjadi penekanan dalam penerapannya yaitu : Fokus Pelanggan, Kepemimpinan, Keterlibatan personil, Pendekatan Proses, Pendekatan Sistem Terhadap Manajemen, Peningkatan Berkelanjutan, Pengambilan keputusan berdasarkan fakta dan Hubungan pemasok yang saling menguntungkan.

SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN - ISO 14001 
Asia Mandiri Training Center menyediakan pelayanan yang terbaik untuk organisasi /perusahaan yang ingin memperbaiki kinerjanya dengan membangun dan mengimplementasikan Environment Management System ISO 14001. Kepedulian terhadap lingkungan akan meningkatkan citra perusahaan, pada saat bersamaan, pengendalian masalah lingkungan secara tepat akan memberikan kontribusi positif terhadap keuntungan ekonomis dan meningkatkan daya saing perusahaan.


SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN & KESELAMATAN KERJA
OHSAS 18001
Asia Mandiri Training Center menyediakan pelayanan yang terbaik untuk organisasi / perusahaan yang ingin memperbaiki kinerjanya dengan membangun dan mengimplementasikan OHSAS 18001. Occupational Health and Safety Assessment Specification (OHSAS) merupakan standar internasional yang memberikan ketentuan mengenai sistem manajemen kesehatan dan keselamatan guna memudahkan suatu perusahaan mengendalikan dampak dan meningkatkan kinerjanya. OHSAS 18001 difokuskan pada manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dan menawarkan peningkatan berkelanjutan bagiperusahaan yang dapat digunakan untuk memudahkan para pihak terkait dalam nerepakan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja.

SISTEM MANAJEMEN KEAMANAN PANGAN - HACCP / ISO 22000
SISTEM MANAJEMEN KEAMANAN INFORMASI - ISO 27001
           
DEFENSIVE DRIVING
Asia Mandiri Training Center menyediakan pelayanan pelatihan terhadap pribadi yang beraktifitas mengemudikan mobil. Tidak bisa kita pungkiri lagi bahwa tingkat kecelakaan semakin tinggi, dengan korban yang beraneka ragam.
Defensive Driving adalah sebuah konsep kompetensi seseorang agar mampu mengemudi dengan aman, nyaman, hemat waktu dan biaya, serta tidak melanggar peraturan lalu-lintas maupun keselamatan orang lain / diri sendiri
Keselamatan anda dan orang-orang terkasih anda dalam berkendara merupakan alasan mengapa anda harus memahami konsep ’defensive driving’.

Human Resources Centre Asia Mandiri
Kami siap membantu untuk mengurangi resiko dan beban kerja di perusahaan anda dengan menyediakan ‘tenaga kerja outsourcing’ yang ahli dalam bidangnya.
1.    Customer Service
2.    Teller Banking
3.    Sales & Marketing
4.    Driver
5.    Security
6.    Cleaning Service
7.    Office Boy
8.    Ahli Information & Communication Technology (ICT)
9.    Tenaga Kerja Lain Sesuai Kebutuhan Klien.

Porto Folio  &Jaminan Kualitas
 Tenaga kerja outsourcing kami telah  disiapkan secara profesiaonal melalui tahapan recruitment dan training berdasarkan standard training dalam sebuah sistem manajemen kualitas. Sehingga ‘tenaga kerja outsourcing’ kami dijamin memiliki kompetensi khusus:
·         Jobs Skill
·         Sense of Customer Focus
·         Budaya Kesehatan & Keselamatan Kerja
·         Emergency Plan
·         Budaya Manajemen Kualitas

Fasilatas
 Sebagai bentuk tanggung jawab kami dalam membantu meningkatkan kinerja dan benefit di perusahaan / organisasi anda, Asia Mandiri menyediakan fasilitas:
·      Tenaga Pengganti Sementara Apabila Berhalangan atau Cuti
·      Penggantian Tenaga Kerja Atas Permintaan Klien
·      Sesuai Peraturan Ketenaga-kerjaan Yang Berlaku
·      Call Center 24 - Jam

DOCUMENT & RECORDS MANAGEMENT
Pengelolaan Dokumen dan Arsip
Asia Mandiri Human Resources Center menawarkan sebuah solusi yang luar biasa terhadap permasalahan pengelolaan dokumen dan arsip dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Karena disadari atau tidak bahwa berbagai kesibukan yang menyertai adanya pertumbuhan sebuah perusahaan akan memiliki dampak terhadap kemampuan perusahaan dalam mengelola dokumen dan arsipnya. Dokumen dan arsip yang tidak terkendali akan mengakibatkan suasana kerja tidak nyaman, gangguan kesehatan, memperlambat pelayanan dan produktifitas, serta resiko-resiko lain yang lebih besar lagi.
 Asia Mandiri Human Resources Center memiliki tenaga ahli yang memiliki kompetensi dalam hal pengelolaan dokumen dan arsip dengan menggunakan metode dan teknologi yang mutakhir. Dokumen dan arsip perusahaan anda akan dikelola baik secara manual maupun komputerisasi. Dokumen dan arsip akan tertata, terindek, dan memiliki back up  dalam bentuk soft copy sehingga permasalahan dokumen dan arsip yang ada di perusahaan anda akan teratasi secara tuntas dan aman. Pengelolaan dokumen dan arsip dengan menerapkan budaya 5 S atau 5 R (Seiri-Ringkas, Seiton-Rapi, Seiso-Resik, Seiketsu-Rawat, Shitsuke-Rajin)  serta memenuhi kaidah dan persyaratan ISO 9001 perihal pengendalian dokumen (elemen : 4.2.3) dan pengendalian arsip (elemen : 4.2.4). Pengelolaan dokumen dan arsip ini dilakukan juga sangat mempertimbangkan keamanan informasi perusahaan yang bersifat ‘rahasia’ (ISO 27001).


" Sekali Melangkah Pantang Surut Arah "
"See You at The Top"



Sabtu, 09 Juni 2012

8 PRINSIP SISTEM MANAJEMEN MUTU (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM)




ISO 9001:2008 Sistem Manajemen Mutu
Add caption

Perusahaan-perusahaan yang sukses adalah perusahaan yang didasari oleh mutu, mulai dari cara kerja mereka hingga standar layanan pelanggan yang mereka terapkan dan produk yang dihasilkan.
ISO 9001 adalah standar internasional yang berkaitan dengan manajemen mutu, yang berlaku di setiap organisasi dengan seluruh jenis sektor dan kegiatan usaha. Ada 8 fokus dari ISO 9001 yang menjadi penekanan dalam penerapannya yaitu :
Fokus Pelanggan
:
Perusahaan atau organisasi bergantung pada pelanggannya, sehingga perlu mengadakan kegiatan seputar pemenuhan kebutuhan pasar
Kepemimpinan
:
diperlukan untuk memberikan kesatuan tujuan dan arah
Keterlibatan personil
:
menciptakan suatu lingkungan dimana karyawan/personil berperan aktif dalam mencapai tujuan organisasi.
Pendekatan Proses
:
mencapai tujuan organisasi, sumber daya dan kegiatan yang harus dikelola dalam bentuk proses dengan pengertian bagaimana output dari satu proses mempengaruhi input dari proses lainnya.
Pendekatan Sistem Terhadap Manajemen
:
Efektivitas dan efisiensi perusahaan tergantung pendekatan sistematis terhadap kegiatan kerja
Peningkatan Berkelanjutan
:
dengan menerapkan sebagai bagian dari budaya sehari-hari, merupakan tujuan utama suatu organisasi.
Pengambilan keputusan berdasarkan fakta
:
keputusan efektif didasarkan pada analisa data secara logis dan intuitif serta informasi faktual.
Hubungan pemasok yang saling menguntungkan
:
hubungan tersebut akan meningkatkan kemampuan dalam menciptakan nilai

Jumat, 08 Juni 2012

PENDIDIKAN DAN PERTUMBUHAN NEGARA

Hari pendidikan nasional, mengingatkan saya kepada masa kecil. Ketika usia kurang lebih 5-th, pas nya pada tahun 1975 an. Guru TK saya menceritakan kepada murid semua bahwa: "Indonesia adalah sebuah Negara Yang Sedang Berkembang". Semua murid terangguk-angguk yang artinya baru tahu dan sebagai pengetahuan baru. Pada saat saya masuk ke sekolah SMP, pada tahun 1981 an ... Hal yang sama terjadi pada ingatan ini, bahwa: Guru Sejarah SMP saya bercerita lagi Indonesia adalah Negera Yang Sedang Berkembang. Saya mulai terganggu ... dalam ketidak pastian: "benarkah?". Sampai saat saya dibangku kuliah tahun 1993 an, Dosen Kewiraan saya pun pada saat itu bercerita yang sama perihal 'bela negara', beliau menyatakan bahwa kita : Hidup di Indonesia sebagai negara yang sedang berkembang. Hari ini, 02 Mei 2010 ... Bapak Presiden Indonesia pun masih menyampaiakan harapannya kepada seluruh rakyat pendidikan Indonesai agar terus berjuang, untuk memajukan Negara Indonesia Yang 'Sedang Berkembang'..... TERUS KAPAN INDONESIA MENJADI MAJU ......?????

Ternyata usia sebuah negara, bukan hal yang mempengaruhi bagi suatu negara untuk "maju" atau tetap 'berkembang' ..."Miskin". Kekayaan alam, Tingakat Kecerdasan pun juga bukan sebab sebuah negara itu menjadi "Maju". Tetapi adalah .... PENDIDIKAN NASIONAL .... yang mampu mengajarkan prinsip-prinsip kehidupan yang benar. Seh

Think About Management

Management in all business areas and organizational activities are the acts of getting people together to accomplish desired goals and objectives efficiently and effectively. Management comprises planning, organizing, staffing, leading or directing, and controlling an organization (a group of one or more people or entities) or effort for the purpose of accomplishing a goal. Resourcing encompasses the deployment and manipulation of human resources, financial resources, technological resources, and natural resources.
Because organizations can be viewed as systems, management can also be defined as human action, including design, to facilitate the production of useful outcomes from a system. This view opens the opportunity to 'manage' oneself, a pre-requisite to attempting to manage others.
Management can also refer to the person or people who perform the act(s) of management.

The verb manage comes from the Italian maneggiare (to handle — especially tools), which in turn derives from the Latin manus (hand). The French word mesnagement (later ménagement) influenced the development in meaning of the English word management in the 17th and 18th centuries.
Some definitions of management are:
•Organization and coordination of the activities of an enterprise in accordance with certain policies and in achievement of clearly defined objectives. Management is often included as a factor of production along with machines, materials, and money. According to the management guru Peter Drucker (1909–2005), the basic task of a management is twofold: marketing and innovation.
•Directors and managers who have the power and responsibility to make decisions to manage an enterprise. As a discipline, management comprises the interlocking functions of formulating corporate policy and organizing, planning, controlling, and directing the firm's resources to achieve the policy's objectives. The size of management can range from one person in a small firm to hundreds or thousands of managers in multinational companies. In large firms the board of directors formulates the policy which is implemented by the chief executive officer.

Mary Parker Follett (1868–1933), who wrote on the topic in the early twentieth century, defined management as "the art of getting things done through people". She also described management as philosophy. One can also think of management functionally, as the action of measuring a quantity on a regular basis and of adjusting some initial plan; or as the actions taken to reach one's intended goal. This applies even in situations where planning does not take place. From this perspective, Frenchman Henri Fayol considers management to consist of seven functions:
Some people, however, find this definition, while useful, far too narrow. The phrase "management is what managers do" occurs widely, suggesting the difficulty of defining management, the shifting nature of definitions, and the connection of managerial practices with the existence of a managerial cadre or class.
One habit of thought regards management as equivalent to "business administration" and thus excludes management in places outside commerce, as for example in charities and in the public sector. More realistically, however, every organization must manage its work, people, processes, technology, etc. in order to maximize its effectiveness. Nonetheless, many people refer to university departments which teach management as "business schools." Some institutions (such as the Harvard Business School) use that name while others (such as the Yale School of Management) employ the more inclusive term "management."
English speakers may also use the term "management" or "the management" as a collective word describing the managers of an organization, for example of a corporation. Historically this use of the term was often contrasted with the term "Labor" referring to those being managed.

Kamis, 07 Juni 2012

HUMAN RESOURCES CENTER : IDEA CONSULTANT

CHARACTER BUILDING TRAINING
Memahami karekter diri dan orang lain
Berpikir dan berperilaku positif
Penerimaan diri
Berpikir 'menang-menang'
The Winning Team








OUTBOUND & MOTIVATION TRAINING
Membangun Tim Yang Solid
Membangkitkan Motivasi Baru
Membangun Pribadi Yang Optimis
Merangsang Inovasi dan Kreatifitas
Refreshing ( Pariwisata )
Gathering ( Keluarga, Karyawan, dll.)
Komitmen Mencapai Target




BASIC SELLING 
( MARKETING TRAINING)


Memahami Sales & Marketing
Memiliki Keterampilan Sales & Marketing
Merencanakan Bisnis ( Business Plan)
Memahami Keuangan (Finance Skill)
Mampu & Sukses Menjual
Membangun jaringan pasar (market networking)
Budgeting
Marketing Plan
Positioning


SUPERIOR CUSTOMER VALUE SELLING
Memberikan Superior Customer Value
Mengalahkan Pesaing dengan efisien
Memahami Benefit & Customer Value
Memiliki inovasi menciptakan Edit Value
Mengubah Non Customer menjadi Agent
Memilih saat yang tepat untuk berinovasi
Meningkatkan Penjualan Tanpa Batas
Melihat Peluang Dengan Mudah
Berhasil membangun 'Customer Loyality'
Berhasil membangun 'Advocacy Customer'


IDEA CONSULTANT JUGA MELAYANI KEBUTUHAN & PELATIHAN SDM LAIN


Outsourcing Tenaga Kerja Ahli : Driver, Teller, Customer Services, Salles & Marketing, Satpam, dll.
Standarisasi Manajemen Internasional Konsultan : ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, dll
Services Excellent "Pelayanan Prima"
Business Consultation "Konsultasi Bisnis / Usaha "
Idea Consultant Siap Memberikan 'Free Presentation' Untuk Solusi Terbaik Perusahaan & Organisasi 

Hubungi Customer Care Idea Consultant :
081 259 962 926
081 651 2501
idea_koes@yahoo.com 

IDEA CONSULTANT THE BEST PARTNER FOR SUCCESS
SEKALI MELANGKAH PANTANG SURUT ARAH !!!